workstation कम्प्यूटर की बुनियादी ज्ञान


windows-11 माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम

ms-word माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

1 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड- एक परिचय 2 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट एडिटिंग 3 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट फॉर्मेटिंग 4माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पैराग्राफ फॉर्मेटिंग 5 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज फॉर्मेटिंग 6 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफ़िक्स का प्रयोग 7 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेलिंग ग्रामर का प्रयोग 8 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल-मर्ज का प्रयोग 9 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो का प्रयोग 10 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डाक्यूमेंट्स को प्रिंट करना 11 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड-शॉर्टकट कीज 12 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड- वैकल्पिक प्रश्नावली 13 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मशीन रूम गाइड 14 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिकॉर्डेड क्लास विडियो 15 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड- टेस्ट

microsoft-excel-2019 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

ms-powerpoint माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट

microsoft-access-2019 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस

chrome इंटरनेट और ई-मेल का प्रयोग

Tally TallyPrime

1 आधारभूत लेखांकन शब्द 2 लेखांकन- एक परिचय 3 लेखांकन समीकरण 4 खातों का वर्गीकरण 5 डेबिट और क्रेडिट 6 रोजनामचा 7 खाता-बही 8 तलपट 9 वित्तीय विवरण 10 टैली- एक परिचय 11 टैली में लेजर का निर्माण 12 एकाउंटिंग वाउचर- एक परिचय 14 कॉण्ट्रा वाउचर 15 पेमेंट वाउचर 16 रिसिप्ट वाउचर 17 परचेज वाउचर 18 सेल वाउचर 19 जर्नल वाउचर 20 डेबिट नोट 21 क्रेडिट नोट 22 मेमोरेंडम वाउचर 23 टैली प्राइम- इन्वेंटरी एक परिचय 24 टैली प्राइम में इनवॉइस एंट्री 25 स्टॉक समरी देखना 26 टैली में बिल को मेंटेन करना 27 इन्वेंटरी वाउचर- एक परिचय 29 रिसीप्ट नोट 30 डिलीवरी नोट 31 रिजेक्शन आउट 32 रिजेक्शन इन 33 परचेस ऑर्डर 34 सेल्स ऑर्डर 35 स्टॉक जर्नल 36 डिस्काउंट 37 GST 38 टैली प्राइम- शॉर्टकट कीज 39 टैली प्राइम- वैकल्पिक प्रश्नावली 40 टैली प्राइम मशीन रूम गाइड 41 टैली प्राइम रिकॉर्डेड क्लास विडियो 42 टैली प्राइम- टेस्ट
 फाइल/विंडोज एक्सप्लोरर या This PC के साथ कार्य करना

फाइल/विंडोज एक्सप्लोरर या This PC, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का एक ग्राफिकल यूजर इंटरफ़ेस (GUI) सिस्टम प्रोग्राम है, इसके मदद से आप फाइल्स (Files) और फ़ोल्डर्स (Folders) को व्यवस्थित (arrange) कर सकते है|

यहाँ फाइल/विंडोज एक्सप्लोरर या This PC को समझने के लिए, सबसे पहले आपको फाइल और फोल्डर को समझना होगा|

 फाइल क्या होता है (What is file)?

फाइल किसी खास विषय से जुड़ें सुचना को जमा करने की बुनियादी इकाई होता है| कंप्यूटर में अनेक प्रकार के फाइलें का प्रयोग किया जाता है| कुछ फाइल्स आप बनाते है, तो कुछ फाइल्स कंप्यूटर के लिए होता है|

जैसे-
टेक्स्ट फाइल, म्यूजिक फाइल, पिक्चर फाइल, सिस्टम फाइल और एप्लीकेशन फाइल|

 फाइल्स को पहचानना-

कंप्यूटर में प्रयोग होने वाले सभी फाइल्स के नाम को बिंदु (dot.) के मदद से दो भागों में बाटां जाता है|


आप किसी फाइल को उसके एक्सटेंशन नेम से पहचान सकते है| जैसे- चित्र में दिए गये फाइल का प्राइमरी नाम Class Video है, और एक्सटेंशन नाम .mp4 है| .mp4 एक्सटेंशन विडियो फाइल के लिए प्रयोग होता है, अर्थात यह फाइल एक विडियो फाइल है|


फाइल को उसके नाम से पहचानना

कुछ महत्वपूर्ण एक्सटेंशन नाम-


आप फाइल्स को उसके आइकॉन से भी पहचान सकते है जैसे-

फाइल के आइकॉन्स फाइल के प्रकार
विडियो फाइल
ऑडियो फाइल
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल
एप्लीकेशन फाइल
हेल्प फाइल
फोटोशॉप फाइल

 फोल्डर क्या है (What is Folder)?

फोल्डर डिस्क का एक भाग है, इसका प्रयोग फाइल्स को व्यवस्थित रूप में जमा करने के लिए किया जाता है| फोल्डर के अन्दर बने फोल्डर को सब-फ़ोल्डर कहा जाता है| फोल्डर को पहचानना बहुत ही आसान है- फोल्डर का आइकॉन हमेशा पीला रंग में होता है, जब तक इसे बदला न जाए|

फोल्डर का पहचान
 फाइल/विंडोज एक्सप्लोरर या This PC के साथ कार्य करना-

फाइल/विंडोज एक्सप्लोरर या This PC, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का एक ग्राफिकल यूजर इंटरफ़ेस (GUI) सिस्टम प्रोग्राम है, इसके मदद से आप फाइल्स (Files) और फ़ोल्डर्स (Folders) को व्यवस्थित (arrange) कर सकते है|

फाइल/विंडोज एक्सप्लोरर या This PC को खोलना-


नोट- आप कीबोर्ड से, विंडोज की+E (+E) दबाकर भी फाइल एक्सप्लोरर को खोल सकते है|

 फाइल एक्स्प्लोरर का इंटरफ़ेस


फाइल एक्स्प्लोरर के इंटरफ़ेस का चित्र

फाइल एक्सप्लोरर के अवयव:-


टूलबार- फाइल एक्सप्लोरर में टूलबार कमांड्स बटन्स के रूप में होते है, जो फाइल्स और फ़ोल्डर्स को अनेक प्रकार से मैनेज करने के लिए किया जाता है| टूलबार में कमांड्स बटन्स आपके करंट लोकेशन के अनुसार डिस्प्ले होता है|

जैसे- यदि आप फाइल एक्सप्लोरर में किसी ड्राइव के लोकेशन को चुना है तब या निम्न रूप में डिस्प्ले होगा|


फाइल एक्स्प्लोरर के टूलबार का चित्र

एड्रेस बार- एड्रेस बार विंडोज के सबसे ऊपर होता है| यह फाइल एक्सप्लोरर में आपके कंप्यूटर फाइल्स और फोल्डरों की स्थिति बताता है| फाइल्स और फोल्डरों के पाथ (path) को दर्शाने के लिए यहाँ ❯ (तीर का चिन्ह) प्रयोग होता है| एड्रेस बार के मदद से आप एड्रेस बार में दिख रहे लोकेशन को क्लिक करके या इसमें नए लोकेशन को चुन के अन्य लोकेशन में मूव कर सकते है|


विंडोज एक्स्प्लोरर के एड्रेस बार का चित्र

सर्च बॉक्स- सर्च बॉक्स के मदद से आप अपने कंप्यूटर के कोई भी लोकेशन में मौजूद फाइल्स या फोल्डर को बहुत ही तेजी में खोज सकते है| यह सुविधा इंस्टेंट सर्च (Instead Search) के रूप में भी जाना जाता है| जब आप सर्च बॉक्स में किसी फाइल या फोल्डर के नाम को टाइप करना शुरू करते है, तो सर्च किया गया रिजल्ट मिलती-जुलती फाइल्स या फ़ोल्डर्स के रूप में कंटेंट पैन में दिखाया जाता है|


सर्च बॉक्स

 कंटेंट पैन- कंटेंट पैन कर्रेंट चुने गये लोकेशन के कंटेंट को दर्शाता है|


कंटेंट पैन का चित्र

नेविगेशन पैन- नेविगेशन पैन फाइल एक्सप्लोरर में बाएँ और स्थित होता है| इसके मदद से आप अपने कंप्यूटर में विभिन्न स्थानों में मौजूद फाइल्स और फ़ोल्डर्स को आसानी से खोज और प्रयोग कर सकते है| नेविगेशन पैन के प्रयोग से आप फाइल्स और फोल्डर को एक जगह से दुसरे जगह मूव या कॉपी कर सकते है, फाइल और फोल्डर के नाम को बदल सकते है, उसे मिटा सकते है या उसके बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है|


नेविगेशन पैन का चित्र
 फाइल और फोल्डर से जुड़ें मुलभुत ऑपरेशन-
फाइल एक्सप्लोरर के मदद से हार्ड डिस्क में एक नये फोल्डर को बनाना-
(To create a new Folder using File explorer)

एक नए फोल्डर का निमार्ण करना

नई फोल्डर बनाने के लिए- कीबोर्ड शॉर्टकट की ctrl+shift+N का प्रयोग कर सकते है|

वर्डपैड में बने फाइल को आपके द्वारा बनाये गए फोल्डर में सेव (Save) करना|

  1. वर्डपैड को खोलें|
  2. फाइल से सम्बंधित कंटेंट को टाइप करें|
  3. वर्डपैड मेनू पर क्लिक करें|
  4. सेव विकल्प को चुने|
  5. सेव डायलॉग बॉक्स के नेविगेशन पैन से अपने फोल्डर का लोकेशन चुनें|
  6. डायलॉग बॉक्स के कंटेंट पैन से फोल्डर को चुनें|
  7. फाइल का नाम टाइप करें|
  8. सेव बटन पर क्लिक करें|

वर्डपैड में बने फाइल को सेव करना

नोट- सेव करने की इस प्रक्रिया का प्रयोग करके आप, Paint या अन्य प्रोग्राम के फाइल को अपने फोल्डर में सुरक्षित कर सकते है|

फाइल या फोल्डर के नाम को बदलना (To rename file or folder)-

  1. जिस फाइल या फोल्डर के नाम को बदलना है, उसपर राईट क्लिक करें|
  2. रीनेम (Rename) विकल्प को चुनें|
  3. फाइल या फोल्डर का नया नाम टाइप करें|

फाइल या फोल्डर के नाम को बदलना
फाइल या फोल्डर को मिटाना (Delete)-

  1. जिस फाइल या फोल्डर को आप मिटाना चाहते है- उसपर राईट क्लिक करें|
  2. कॉन्टेक्स्ट मेनू से डिलीट विकल्प को चुनें|

फाइल या फोल्डर को मिटाना

 यदि आप फाइल या फोल्डर को हार्ड डिस्क से डिलीट करते है, तो यह फाइल या फोल्डर अस्थाई रूप से डिलीट होता है| और यह रीसायकल बिन (Recycle Bin) में जमा हो जाता है| जिसे बाद में आप पुन: प्राप्त कर सकते है या स्थाई रूप से डिलीट कर सकते है|
रीसायकल बिन को डेस्कटॉप पर लगे आइकॉन पर डबल क्लिक करके आप ओपेन कर सकते है|

फाइल, फोल्डर या ड्राइव के बारें में जानकारी प्राप्त करना-

  1. जिस फाइल, फोल्डर या ड्राइव के बारें में आपको जानकारी प्राप्त करना है- उसपर राईट क्लिक करें|
  2. कॉन्टेक्स्ट मेनू से प्रॉपर्टीज (Properties) विकल्प को चुनें|

फाइल या फोल्डर के बारें में जानकारी प्राप्त करना
फोल्डर को एक स्थान से दुसरे स्थान पर मूव (Move) या कॉपी (कॉपी) करना-

  1. जिस फाइल या फोल्डर को आप मूव या कॉपी करना चाहते है- उसपर राईट क्लिक करें|
  2. मूव के लिए कट (Cut) और कॉपी (Copy) के लिए कॉपी विकल्प को चुनें|
  3. उस स्थान को चुनें, जहाँ आपको पेस्ट (Paste) करना है|
  4. कंटेंट पैन के खाली स्थान पर राईट क्लिक करें, और पेस्ट विकल्प को चुनें|
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फाइल या फोल्डर को कॉपी या कट करना



कट या कॉपी किये गए फाइल या फोल्डर को पेस्ट करना


 नोट- 
आप कट-कॉपी-पेस्ट (cut-copy-paste) के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कीज का भी इस्तेमाल कर सकते है|

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